實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的職責(zé)如何規(guī)定，這本身就是每個(gè)實(shí)驗(yàn)室亟需解決的問題，廣東科藝普實(shí)驗(yàn)室建設(shè)公司在多年的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，總結(jié)了如何規(guī)定實(shí)驗(yàn)室職責(zé)，如下：

    1.實(shí)驗(yàn)室的職責(zé)是確保檢測(cè)結(jié)果真實(shí)反映指定的檢測(cè)樣品，盡可能的提高測(cè)量準(zhǔn)確度。

    2.向?qū)嶒?yàn)室提交檢測(cè)樣品前。檢測(cè)客戶應(yīng)該向與實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行溝通。提出自己的檢測(cè)需求和了解實(shí)驗(yàn)室的能力是否能夠滿足其需求檢測(cè)客戶有責(zé)任選擇和確定合適的樣品提供給實(shí)驗(yàn)室。決定需要什么樣的信息(特別是定義信息的用途)，經(jīng)過與實(shí)驗(yàn)室人員協(xié)商后，采用合適的包裝提交樣品并加以標(biāo)記，并帶有寫有樣品描述、樣品性質(zhì)、需要進(jìn)行的分析項(xiàng)目的委托合同這項(xiàng)工作應(yīng)該使用一個(gè)正式的、受控的文件格式，以使這些信息傳遞到實(shí)驗(yàn)室的最初工作。

    3.實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)建立一個(gè)書面的職責(zé)體系，并使其覆蓋整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)過程通過職責(zé)體系可以使所有的檢測(cè)結(jié)果都可以通過記錄追溯到原始樣品。

    該體系應(yīng)該具有以下基本特征:

    1)每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)任務(wù)都被給與一個(gè)內(nèi)部的唯一性實(shí)驗(yàn)室編號(hào)。用來關(guān)聯(lián)所有的樣品、檢測(cè)工作、與客戶溝通和檢測(cè)報(bào)告及其他書面工作遞交給客戶的檢測(cè)報(bào)告將帶有這個(gè)唯一性編號(hào)。

    2)為方便管理，實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)記錄一般按照編號(hào)的順序進(jìn)行歸檔。這些數(shù)據(jù)記錄應(yīng)該包括分析實(shí)驗(yàn)過程中的所有數(shù)據(jù)記錄、實(shí)驗(yàn)人員的姓名、實(shí)驗(yàn)日期及試驗(yàn)中的異常情況對(duì)于樣品的記錄還應(yīng)該包括接收和使用日期、保存方式、傳遞等其他被處置措施的記錄。

    3)檢測(cè)客戶應(yīng)對(duì)每一個(gè)獨(dú)立的樣品或樣品包裝進(jìn)行標(biāo)記區(qū)別。以提供給實(shí)驗(yàn)室。樣品一旦被實(shí)驗(yàn)室接收。實(shí)驗(yàn)室人員需要將每一個(gè)樣品或樣品包裝進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室樣品標(biāo)號(hào)。并保證標(biāo)簽在實(shí)驗(yàn)室期問與樣品不分開且清晰可讀。對(duì)于同一個(gè)樣品。所有的實(shí)驗(yàn)室工作記錄、中間狀態(tài)的樣品、數(shù)據(jù)和檢測(cè)報(bào)告都應(yīng)使用同一唯一性實(shí)驗(yàn)室編號(hào)，避免實(shí)驗(yàn)過程中樣品或數(shù)據(jù)的丟失和混淆。

    4)在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中要保持有效的監(jiān)督。在任何工作開展之前，確認(rèn)檢測(cè)任務(wù)和實(shí)驗(yàn)室能力之間的匹配性。當(dāng)實(shí)驗(yàn)分析人員完成檢測(cè)工作。檢測(cè)結(jié)果應(yīng)被審核。以保證檢測(cè)工作符合客戶提出的準(zhǔn)確度和精確度。通過審核和監(jiān)督來驗(yàn)證檢測(cè)結(jié)果符合客戶要求及客戶要求是否被明確表達(dá)。

    5)檢測(cè)過程中產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)過程記錄、原始分析數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)室唯一性編號(hào)及列表、檢測(cè)報(bào)告的副本等都需要建立程序并進(jìn)行按照時(shí)段進(jìn)行記錄的保存。

    6)應(yīng)建立程序規(guī)定記錄和實(shí)驗(yàn)室樣品的保存周期。如果客戶未提出對(duì)結(jié)果的異議或是要求歸還樣品。檢測(cè)過程中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)和樣品一般情況下不予保存。